Gerenciamento de Projetos - Desenvolvimento de Artefatos de Gerenciamento de CUSTO: Nas aulas de Gerenciamento de Custo caracterizamos os itens necessários em cada artefato. Em Gerenciamento de Custo desenvolvem-se os artefatos: - Plano de Ger. de Custos(PGC.DOCX) Neste documento se estabelecem as estratégias de determinação de custos e de como serão acompanhados os desenvolvimentos das tarefas do projeto determinando seus custos. Este documento deve servir de orientação na determinação dos controles (monitoramento e determinação de ação) sobre os custos do projeto (agrupando as tarefas segundo a EAP). Finalmente, este artefato deve apresentar as diretrizes de gerenciamento de custos e suas estratégias de implementação. A partir de qual abordagem se fará Gerenciamento de Custos? - Em geral com a determinação dos custos de cada tarefa do projeto. Mas como deve ser feita a estimativa dos custos de cada tarefa? No PGC deve ser feita uma descrição do plano de gerenciamento de custos. - Estimativa de Custos e Estimativa de Orçamentos(CUSTOS.XLSX) Neste documento se determina a forma de cálculo do custo das tarefas, módulos (da EAP) e a indicação de como deve ser acompanhado o progresso da tarefa. Partindo da lista de tarefas definidas no Gerenciamento de Tempo, este documento deve permitir a elaboração de uma Estimativa de custos de cada tarefa do projeto. Existem ferramentas que podem ajudar a determinar a estimativa de custos: - Pesquisa de Mercado - Estimativa com base em consulta com parceiros (presentes em mercados semelhantes) e - Processamento de custos unitários (M.O. e Equipamentos) para cada tarefa Em todas as três formas de estimativa , busca-se a totalização dos Custos de desenvolvimento por Módulo da EAP -> As tarefas do projeto devem ser, então, agrupadas por Módulo da EAP. - Estratégias para Controles dos Custos (determine o nome do arquivo e formato de apresentação). - Partindo da lista de tarefas do Gerenciamento de Tempo pode determinar METAS de desenvolvimento, por exemplo: - Para tarefas do Caminho Crítico: (40%, 80% e 100%); - Para tarefas que apresentem folgas: (50% e 100%). Tendo estas metas determinadas pode-se estabelecer metodologias de acompanhamento das tarefas. - Determinados os modos de medidas no acompanhamento das tarefas, pode-se estabelecer 'ações de correções' casos desvios de execução ocorram. Estas 'ações' acabam por constituir as "Estratégias de Controle" do projeto. Incorporando-se a dimensão de custos de cada tarefa monta-se o conjunto de estratégias de acompanhamento no desenvolvimento de tarefas do projeto. É possível se desenvolver todos os artefatos citados em um único documento separados (em capítulos) por finalidades. Entretanto, os cálculos necessários para a determinação dos custos (usando vários métodos) tormam mais interessante separar os conteúdos entre planilhas e documentos.