Gerenciamento de Projetos - Desenvolvimento de Artefatos de Gerenciamento de RISCO: Nas aulas de Gerenciamento de Risco caracterizamos os itens necessários em cada artefato. Em Gerenciamento de Risco desenvolvem-se os artefatos: - Plano de Ger. de Riscos(PGRisco.DOCX) Neste documento se estabelecem as estratégias de determinação de Riscos e de como serão acompanhados os desenvolvimentos das tarefas do projeto determinando seus Riscos. Este documento deve servir de orientação na determinação dos controles (monitoramento e determinação de ação) sobre os Riscos do projeto. Existirão tarefas sem risco de execução (aquelas sobre as quais se têm pleno domínio de execução e que seu atraso não causam impacto - nem de tempo nem de custo - sobre o projeto).Estas são tarefas que podem ser 'recuperadas' por esforço do executor da tarefa SEM aumento do custo e/ou do prazo de execução. Finalmente, este artefato deve apresentar as diretrizes de gerenciamento de Riscos e suas estratégias de implementação. A partir de qual abordagem se fará Gerenciamento de Riscos? - Em geral com a determinação dos Riscos de cada tarefa do projeto. Mas como deve ser feita a estimativa dos Riscos de cada tarefa? No PGRisco deve ser feita uma descrição do Plano de Gerenciamento de Riscos. - Registro dos Riscos (RegistroDosRiscos.XLSX) Neste documento se determina as categorias de riscos previstas no projeto: - Risco altos - podem comprometer a execução do projeto - Riscos médios - Apresentam impactos moderados sobre a execução do projeto impactando no prazo e/ou custo em uma determinada margem (por exemplo) até 50%. Seus efeitos podem ser anulados por esforço de execução nas tarefas envolvidas (dilatação do prazo ou aumento dos executores da tarefa) Ambas as soluções comprometem o orçamento (custo) e devem ser comunicados aos clientes do projeto. - Riscos baixos - Apresentam impactos baixos sobre a execução do projeto impactando no prazo e/ou custo em uma determinada margem (por exemplo) até 25%. Seus efeitos podem ser anulados por esforço de execução nas tarefas envolvidas (dilatação do prazo ou aumento dos executores da tarefa) Ambas as soluções comprometem o orçamento (custo) e devem ser comunicados aos clientes do projeto. - Riscos mitigáveis - Apresentam impactos baixos sobre a execução do projeto impactando no prazo e/ou custo em uma determinada margem (por exemplo) até 25%. Seus efeitos NÃO podem ser anulados completamente por esforço de execução nas tarefas envolvidas Por isso qualquer ocorrências em tarefas com risco mitigável DEVE SER comunicada aos responsáveis do lado do cliente. Ambas as soluções comprometem o orçamento (custo) e devem ser comunicados aos clientes do projeto. - Matriz de Responsabilidade. - Partindo da lista de tarefas do Gerenciamento de Tempo determina-se as partes envolvidas na execução das tarefas e com base na classificação de Riscos, determina-se as responsabilidades envolvidas nas situaçãoes de risco: - Quem deve ser comunicado? - Quem deve decidir se tomar alguma ação corretiva? - Quem 'paga' pelo risco? O foco da matriz de responsabilidade deve ser o agrupamento das tarefas em torno da EAP e com a preocupação da Classificação dos Riscos. É possível se desenvolver todos os artefatos citados em um único documento separados (em capítulos) por finalidades. Entretanto, os cálculos necessários para a determinação dos Riscos (usando vários métodos) tormam mais interessante separar os conteúdos entre planilhas e documentos.