Gerenciamento de Projetos - Desenvolvimento de Artefatos de Gerenciamento de COMUNICAÇÕES: Nas aulas de Gerenciamento de Comunicacoes caracterizamos os itens necessários em cada artefato. Em Gerenciamento de Comunicacoes desenvolvem-se os artefatos: - Plano de Gerenciamento de Comunicações: Referência no arquivo: comn-Plano+de+gerenciamento+das+comunicacoes.docx Este artefato deve apresentar as diretrizes gerais do funcionamento das comunicações do projeto. Deve constar: - Apresentação da estrutura hierárquica do projeto - Indicação dos cargos e/ou pessoas responsáveis dentro projeto indicando o poder de decisão e poder de execução de tarefas no projeto - Indicação dos mecanismos de comunicação que devem ser usados no projeto (meios formais e informais - gerendo ou não documentação das decisões e tarefas realizadas). - Matriz das Comunicações Referência no arquivo: comn-Matriz+das+Comunicacoes.xlsx Este artefato apresenta todos os fluxos de comunicação do projeto. Deve indicar o nome do documento emitido, autoria, destino, status (se recebe resposta ou não) e demais campos que estruturam o fluxo de documentos no projeto. - Registro das Partes interessadas Referência no arquivo: comn-Registro+das+partes+interessadas.xlsx Deve apresentar quais são os participantes impactados na execução das etapas do projeto. Este participantes podem ou não ter poder decisório. São personagens ou entidades que devem ser comunicadas no desenvolvimento e conclusão de partes do projeto. Em Geral os módulos principais da EAP delimitam a abrangência do que deve ser controla para emissão de notas de acompanhamento na execução das ações do projeto. - Formulário para registro de mudanças em características do projeto. Referência no arquivo: comn-Formulario_de_Solicitacao_de_Mudancas.docx Neste artefato se apresenta o suporte para todo o fliuxo de solicitação de alguma alteração no projeto, desde o início do pedido de alteração (partindo de um responável do lado do cliente), sua recepção no lado do executor, avaliação, determinação de prazos e custos para execução da alteração, encaminhamento para o solicitante e indicação da aprovação ou NÃO aprovação para execução das alterações solicitadas.