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Os artefatos que devem ser desenvolvidos para Ger. de um projeto DEVEM estar distribuídos em diretórios. Estes diretórios devem ser criados sob um diretório raiz. Este diretório raiz deve ter seu nome formado com a seguinte regra: Se um grupo é formado por 4 alunos com os nomes: Ana Maria Nogueira, Carlos Nascimento, Ana Luiza Damião e Daniel da Silva o nome do diretório raiz deve ser: ALD+AMN+CN+DDS ou seja: Siglas dos nomes Nomes dos alunos em ordem alfabética (crescente), SEM " " (espaços em branco), com letras MINÚSCULAS EXCETO a PRIMEIRA Letra de cada parte do nome e SEM Acentos. Os nomes dos alunos DEVEM SER SEPARADOS pelo sinal "+". Depois, dentro do diretório raiz DEVEM ser criados diretórios para cada grupo de Ger. de projeto, segundo a tabela que será apresentada ao longo do tempo da disciplina. Esta lista apresenta os grupos de processos para Ger. de Projetos, segundo a abordagem do PMBOK, e os documentos gerados em cada Grupo. É fortemente recomendado que o projeto apresente estes documentos para que se faça um bom Gerenciamento.
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